BookStore Kereskedelmi Rendszer – Funkciólista

Partnertörzs

  • Igény szerinti, korlátlan mennyiségű csoport létrehozása
  • Cégek esetében plusz információk letárolása (szállítási címtől a kapcsolattartók nevének és elérhetőségek rögzítéséig)
  • Tagsági kártya készítés és kezelés, különböző kedvezmények hozzárendelésével, vonalkód azonosítással
  • Többszintű, egyedi, letárolható engedmények
  • Összetett keresési lehetőség
  • Keresés fogyásjelentési kötelezettségre
  • Exportálási lehetőség más külső programok részére, kiválasztható adattartalommal

Cikktörzs

  • Igény szerinti, korlátlan mennyiségű, többszintű cikkcsoport létrehozása
  • Bővített cikkinformációk letárolása webáruház számára (oldalszám, tartalom, súly, stb.)
  • Cikkcsoportokhoz rendelhető változó mezőelnevezések, amennyiben nem csak könyvről van szó
  • A mezőelnevezések felhasználói szinten átnevezhetőek
  • Telephelyi és bizományosi készletek vezetése
  • Több ár nyilvántartása mind Forintban, mint Euróban
  • Vonalkód generálás ISBN számból
  • Egyedi és csoportos vonalkód nyomtatás
  • Összetett szűrési lehetőség a cikk minden paraméterére
  • Rendelések készítése többféle szempont szerint
  • Cikktörténet lekérdezés
  • Árváltozás készítés (minden telephely részére, vagy akár telephelyenként)
  • Az adott cikk képének vizuális megjelenítése
  • Exportálási lehetőség más külső programok részére (pl. Excel)

Számlázás

  • Számlakészítés többfajta paraméterezési lehetőséggel
  • Számla készítése szállítólevélből
  • Számla készítés excel formátumú bizományosi fogyásjelentésből
  • Euróban történő számlázás (akár ÁFA mentes)
  • Többféle nyomtatási számlaformátum
  • Webáruházban történt rendelésekből automatikus számlakészítés
  • Postai úton történő értékesítéskor automatikus feladási díj számítás
  • Belső szállító készítése a telephely kedvezményével vagy egyedi kedvezménnyel
  • Bevételi és kiadási pénztárbizonylat automatikus készítése
  • Postai úton történő értékesítéskor automatikus csekk, illetve postai kísérőokmányok nyomtatása
  • Elkészített számla exportálása excel, vagy pdf fájlba (hamarosan: küldése e-mailben)

Beszállítások rögzítése

  • Eladási és átadási áras beszállítási lehetőség
  • Több telephely esetén a bizományosi terhelés telephelyszintű beállítása
  • Automatikus kiírási lehetőség telephely felé
  • Kétféle kerekítési lehetőség
  • Összetett keresési lehetőség a beszállítások között
  • Lerögzített bevételezési számla , szállító exportálása excelbe

Visszaszállítások telephelyekről

  • Keresési lehetőség telephelyenkénti bontásban
  • Visszaszállítások a központi gépen automatikusan megjelennek, nem kell újrarögzíteni
  • Visszaszállítások exportálási lehetősége excelbe

Belső szállítók

  • Belső szállító készítése a telephely kedvezményével vagy egyedi kedvezménnyel
  • Telephelyszintű visszakeresési lehetőség
  • Lerögzített szállító exportálási lehetősége excelbe
  • Többféle nyomtatási forma
  • Szállítólevelek központ és telephelyek között interneten „közlekednek”, így nem kell újrarögzíteni

Kimenő szállítók

  • Szállítólevél készítés
  • Egyedileg adható kedvezmények, akár tételenként
  • Partnerszintű keresési lehetőségek
  • Lerögzített szállítólevelek exportálási lehetősége excelbe

Rendelések

  • Rendelések napi fogyás alapján (saját telephelyek, illetve bizományosi partnerek)
  • Rendelések összegyűjtése, és továbbítása a beszállítók fele (központ)
  • Rendelések átvétele a webáruházból

Pénzügy

  • Az üzletmenettel szorosan nem összefüggő költségszámlák nyilvántartása
  • Ezekre a számlákra összetett keresési lehetőség
  • A berögzített bejövő számlák automatikusan megjelennek a pénzügy modulban
  • Kiegyenlítések rögzítése
  • Összetett listák kimutatások készítése, különböző paraméterek alapján
  • Részkiegyenlítések lehetősége
  • A szűrt listák is exportálhatók excelbe
  • Az általunk kibocsátott számlák pénzügyi kiegyenlítésének követése
  • Leját határidejű számlák esetén fizetési figyelmeztető nyomtatása vagy küldése emailban, számlamásolattal
  • Dekádzárás (könyvelésnek)
  • Külön pénzügyi kimutatások a saját termékekről

Bizomány

  • Fogyásjelentések készítése
  • Részleges fogyásjelentés készítés (egy adott cég egy adott termékéről)
  • Az elkészült fogyásjelentések nyomtathatók, illetve exportálhatóak excelbe
  • Számlázatlan fogyásjelentés lista
  • Bizományos listák összesítése

Készletek

  • Készletlisták készítése saját és bizományosi telephelyekre
  • A listák több szempont szerint szűkíthetőek (pl. csak egy adott termékre, vagy termékcsoportra)
  • A kapott listák exportálhatóak excelbe
  • Összesített készletlisták készítése cikktörzs szűrés alapján

Jelentések

  • Blokkos forgalom összesítése rendelésekkel együtt
  • Kiszállítások, és beszállítások összesítése, partnerra, dátumhatárra történő való szűkítési lehetőséggel
  • Belső szállítók összesítése, telephelyenkénti lebontásban, többféle szűkítési lehetőséggel
  • Belső visszaszállítások összesítése
  • Számlák összesítése, különböző szűrési feltételek szerint
  • Értékesítési forgalom kimutatás (blokkos és számlás eladások összevont kimutatása)
  • Számlás, és blokkos eladási lista, tételekre lebontva

Pénztárgép

  • Kommunikáció több típusú pénztárgéppel (Samsung, Micra, kérésre bármely más típus)
  • Blokkból automatikusan áfás számla készítés, akár utólag is
  • Teljes készlet áttöltés a pénztárgépbe, kitelepüléssek, vásárok idején előnyös
  • Blokkok tételenkénti átvétele a pénztárgépből
  • Készlet és ár áttöltés engedményes %-al (pl. aznap minden 10 %-al olcsóbb)
  • A blokkok tételesen letárolódnak a szoftverben is, és pillanatok alatt visszakereshetők, listázhatók

Leltár

  • Több, visszanézhető leltár tárolása
  • Eltérések listázása
  • A leltárból hiányzó cikkek listázása

Egyéb

  • Belső beépített internet alapú levelezőrendszer a központ és a telephelyek között
  • A központ és a telephelyek közti kétirányú elektronikus adatátvitel (partnerek, cikkek, belső szállítók, rendelések, stb.)
  • Automatikus szoftverfrissítés a központi szerverről
  • Mobil telephelyek használata
  • Azonnali support elérés a szoftverből
  • Jelszavas felhasználói szintek
  • Grafikai kimutatások
  • Gyakran használt menüpontokból “Kedvencek” menü

Események nyilvántartása

  • Teendők rögzítése a programban (telefonok, tárgyalások, rendezvények)
  • Keresések az események között, aktuális események megjelenítése
  • Figyelmeztetés aktuális eseményre
  • Kimutatások adott időszakra
  • Felhasználónként külön is kezelhető

Árképzés modul

  • több szintű árképzés a beszerzési árak és kedvezmény %-ok ismeretében
  • viszonteladók, képviselők, törzsvásárlók stb, árainak képzése az árrés százalékok megadásával
  • árak kerekítése 10,100, 1000 Ft-ra

Pénztárkönyv modul

  • napi pénzmozgások rögzítése (házipénztár)
  • napi nyitó és záróegyenleg
  • különféle költségnemekre, időszakra összesítések, kimutatások
  • kimenő számlák automatikus könyvelése lehetséges

Árlista ill. árajánlat készítő modul

  • összes termék vagy a termékek egy csoportja
  • árfajták megadhatóak (pl. csak viszonteladói árak)

MLM rendszer

  • egy vevő alá besorolhatunk újabb vevőket
  • aki több vevőt “szervez be” magasabb kedvezményre jogosult saját vásárlásai esetén
  • 3 szintű alá-fölé rendeltség

Vevő rendelések modul

  • vevői rendelésének gyorsított felvitele
  • rendelésből szállítólevél, számla
  • függő rendelések kimutatása
  • rendelés részben történő tejesítése

Központi gyűjtő funkciók

  • A központ felé a telephelykről szinte azonnal érkeznek az interneten információk, melyeket a rendszer azonnal összesít, feldolgoz:
  • blokkos értékesítések
  • rendelések
  • készletek
  • belső levelek
  • tagkártya információk, vásárlások
  • szállítók, stb.

Webáruház kapcsolati funkciók

  • A program kétféle interfészen keresztül tud webáruházakhoz kapcsolódni, a különböző funkciókkal:
  • folyamatos kommunikáció webáruházzal
  • cikk feltöltés
  • készlet feltöltés
  • rendelések fogadása, abból számla készítése
  • feldolgozott rendelések szállításra előkészítése (postai nyomtatványok, stb.)
  • Telephelyek közötti kommunikáció
  • internet alapú, állítható gyakoriságú (akár pár perc)
  • továbbítja szállítókat, cikkinformációkat, partnerinformációkat, törzskártya információkat
  • összegyűjti telephelyek rendeléseit, központban összesíti
  • automatikusan vezeti az árváltozásokat a központ alapján

A program folyamatosan új funkciókkal gazdagodik!