BookStore Kereskedelmi Rendszer – Funkciólista
Partnertörzs
- Igény szerinti, korlátlan mennyiségű csoport létrehozása
- Cégek esetében plusz információk letárolása (szállítási címtől a kapcsolattartók nevének és elérhetőségek rögzítéséig)
- Tagsági kártya készítés és kezelés, különböző kedvezmények hozzárendelésével, vonalkód azonosítással
- Többszintű, egyedi, letárolható engedmények
- Összetett keresési lehetőség
- Keresés fogyásjelentési kötelezettségre
- Exportálási lehetőség más külső programok részére, kiválasztható adattartalommal
Cikktörzs
- Igény szerinti, korlátlan mennyiségű, többszintű cikkcsoport létrehozása
- Bővített cikkinformációk letárolása webáruház számára (oldalszám, tartalom, súly, stb.)
- Cikkcsoportokhoz rendelhető változó mezőelnevezések, amennyiben nem csak könyvről van szó
- A mezőelnevezések felhasználói szinten átnevezhetőek
- Telephelyi és bizományosi készletek vezetése
- Több ár nyilvántartása mind Forintban, mint Euróban
- Vonalkód generálás ISBN számból
- Egyedi és csoportos vonalkód nyomtatás
- Összetett szűrési lehetőség a cikk minden paraméterére
- Rendelések készítése többféle szempont szerint
- Cikktörténet lekérdezés
- Árváltozás készítés (minden telephely részére, vagy akár telephelyenként)
- Az adott cikk képének vizuális megjelenítése
- Exportálási lehetőség más külső programok részére (pl. Excel)
Számlázás
- Számlakészítés többfajta paraméterezési lehetőséggel
- Számla készítése szállítólevélből
- Számla készítés excel formátumú bizományosi fogyásjelentésből
- Euróban történő számlázás (akár ÁFA mentes)
- Többféle nyomtatási számlaformátum
- Webáruházban történt rendelésekből automatikus számlakészítés
- Postai úton történő értékesítéskor automatikus feladási díj számítás
- Belső szállító készítése a telephely kedvezményével vagy egyedi kedvezménnyel
- Bevételi és kiadási pénztárbizonylat automatikus készítése
- Postai úton történő értékesítéskor automatikus csekk, illetve postai kísérőokmányok nyomtatása
- Elkészített számla exportálása excel, vagy pdf fájlba (hamarosan: küldése e-mailben)
Beszállítások rögzítése
- Eladási és átadási áras beszállítási lehetőség
- Több telephely esetén a bizományosi terhelés telephelyszintű beállítása
- Automatikus kiírási lehetőség telephely felé
- Kétféle kerekítési lehetőség
- Összetett keresési lehetőség a beszállítások között
- Lerögzített bevételezési számla , szállító exportálása excelbe
Visszaszállítások telephelyekről
- Keresési lehetőség telephelyenkénti bontásban
- Visszaszállítások a központi gépen automatikusan megjelennek, nem kell újrarögzíteni
- Visszaszállítások exportálási lehetősége excelbe
Belső szállítók
- Belső szállító készítése a telephely kedvezményével vagy egyedi kedvezménnyel
- Telephelyszintű visszakeresési lehetőség
- Lerögzített szállító exportálási lehetősége excelbe
- Többféle nyomtatási forma
- Szállítólevelek központ és telephelyek között interneten „közlekednek”, így nem kell újrarögzíteni
Kimenő szállítók
- Szállítólevél készítés
- Egyedileg adható kedvezmények, akár tételenként
- Partnerszintű keresési lehetőségek
- Lerögzített szállítólevelek exportálási lehetősége excelbe
Rendelések
- Rendelések napi fogyás alapján (saját telephelyek, illetve bizományosi partnerek)
- Rendelések összegyűjtése, és továbbítása a beszállítók fele (központ)
- Rendelések átvétele a webáruházból
Pénzügy
- Az üzletmenettel szorosan nem összefüggő költségszámlák nyilvántartása
- Ezekre a számlákra összetett keresési lehetőség
- A berögzített bejövő számlák automatikusan megjelennek a pénzügy modulban
- Kiegyenlítések rögzítése
- Összetett listák kimutatások készítése, különböző paraméterek alapján
- Részkiegyenlítések lehetősége
- A szűrt listák is exportálhatók excelbe
- Az általunk kibocsátott számlák pénzügyi kiegyenlítésének követése
- Leját határidejű számlák esetén fizetési figyelmeztető nyomtatása vagy küldése emailban, számlamásolattal
- Dekádzárás (könyvelésnek)
- Külön pénzügyi kimutatások a saját termékekről
Bizomány
- Fogyásjelentések készítése
- Részleges fogyásjelentés készítés (egy adott cég egy adott termékéről)
- Az elkészült fogyásjelentések nyomtathatók, illetve exportálhatóak excelbe
- Számlázatlan fogyásjelentés lista
- Bizományos listák összesítése
Készletek
- Készletlisták készítése saját és bizományosi telephelyekre
- A listák több szempont szerint szűkíthetőek (pl. csak egy adott termékre, vagy termékcsoportra)
- A kapott listák exportálhatóak excelbe
- Összesített készletlisták készítése cikktörzs szűrés alapján
Jelentések
- Blokkos forgalom összesítése rendelésekkel együtt
- Kiszállítások, és beszállítások összesítése, partnerra, dátumhatárra történő való szűkítési lehetőséggel
- Belső szállítók összesítése, telephelyenkénti lebontásban, többféle szűkítési lehetőséggel
- Belső visszaszállítások összesítése
- Számlák összesítése, különböző szűrési feltételek szerint
- Értékesítési forgalom kimutatás (blokkos és számlás eladások összevont kimutatása)
- Számlás, és blokkos eladási lista, tételekre lebontva
Pénztárgép
- Kommunikáció több típusú pénztárgéppel (Samsung, Micra, kérésre bármely más típus)
- Blokkból automatikusan áfás számla készítés, akár utólag is
- Teljes készlet áttöltés a pénztárgépbe, kitelepüléssek, vásárok idején előnyös
- Blokkok tételenkénti átvétele a pénztárgépből
- Készlet és ár áttöltés engedményes %-al (pl. aznap minden 10 %-al olcsóbb)
- A blokkok tételesen letárolódnak a szoftverben is, és pillanatok alatt visszakereshetők, listázhatók
Leltár
- Több, visszanézhető leltár tárolása
- Eltérések listázása
- A leltárból hiányzó cikkek listázása
Egyéb
- Belső beépített internet alapú levelezőrendszer a központ és a telephelyek között
- A központ és a telephelyek közti kétirányú elektronikus adatátvitel (partnerek, cikkek, belső szállítók, rendelések, stb.)
- Automatikus szoftverfrissítés a központi szerverről
- Mobil telephelyek használata
- Azonnali support elérés a szoftverből
- Jelszavas felhasználói szintek
- Grafikai kimutatások
- Gyakran használt menüpontokból “Kedvencek” menü
Események nyilvántartása
- Teendők rögzítése a programban (telefonok, tárgyalások, rendezvények)
- Keresések az események között, aktuális események megjelenítése
- Figyelmeztetés aktuális eseményre
- Kimutatások adott időszakra
- Felhasználónként külön is kezelhető
Árképzés modul
- több szintű árképzés a beszerzési árak és kedvezmény %-ok ismeretében
- viszonteladók, képviselők, törzsvásárlók stb, árainak képzése az árrés százalékok megadásával
- árak kerekítése 10,100, 1000 Ft-ra
Pénztárkönyv modul
- napi pénzmozgások rögzítése (házipénztár)
- napi nyitó és záróegyenleg
- különféle költségnemekre, időszakra összesítések, kimutatások
- kimenő számlák automatikus könyvelése lehetséges
Árlista ill. árajánlat készítő modul
- összes termék vagy a termékek egy csoportja
- árfajták megadhatóak (pl. csak viszonteladói árak)
MLM rendszer
- egy vevő alá besorolhatunk újabb vevőket
- aki több vevőt “szervez be” magasabb kedvezményre jogosult saját vásárlásai esetén
- 3 szintű alá-fölé rendeltség
Vevő rendelések modul
- vevői rendelésének gyorsított felvitele
- rendelésből szállítólevél, számla
- függő rendelések kimutatása
- rendelés részben történő tejesítése
Központi gyűjtő funkciók
- A központ felé a telephelykről szinte azonnal érkeznek az interneten információk, melyeket a rendszer azonnal összesít, feldolgoz:
- blokkos értékesítések
- rendelések
- készletek
- belső levelek
- tagkártya információk, vásárlások
- szállítók, stb.
Webáruház kapcsolati funkciók
- A program kétféle interfészen keresztül tud webáruházakhoz kapcsolódni, a különböző funkciókkal:
- folyamatos kommunikáció webáruházzal
- cikk feltöltés
- készlet feltöltés
- rendelések fogadása, abból számla készítése
- feldolgozott rendelések szállításra előkészítése (postai nyomtatványok, stb.)
- Telephelyek közötti kommunikáció
- internet alapú, állítható gyakoriságú (akár pár perc)
- továbbítja szállítókat, cikkinformációkat, partnerinformációkat, törzskártya információkat
- összegyűjti telephelyek rendeléseit, központban összesíti
- automatikusan vezeti az árváltozásokat a központ alapján
A program folyamatosan új funkciókkal gazdagodik!