BookStore Kereskedelmi Rendszer – Funkciólista

Partnertörzs

Igény szerinti, korlátlan mennyiségű csoport létrehozása
Cégek esetében plusz információk letárolása (szállítási címtől a kapcsolattartók nevének és elérhetőségek rögzítéséig)
Tagsági kártya készítés és kezelés, különböző kedvezmények hozzárendelésével, vonalkód azonosítással
Többszintű, egyedi, letárolható engedmények
Összetett keresési lehetőség
Keresés fogyásjelentési kötelezettségre
Exportálási lehetőség más külső programok részére, kiválasztható adattartalommal

Cikktörzs

Igény szerinti, korlátlan mennyiségű, többszintű cikkcsoport létrehozása
Bővített cikkinformációk letárolása webáruház számára (oldalszám, tartalom, súly, stb.)
Cikkcsoportokhoz rendelhető változó mezőelnevezések, amennyiben nem csak könyvről van szó
A mezőelnevezések felhasználói szinten átnevezhetőek
Telephelyi és bizományosi készletek vezetése
Több ár nyilvántartása mind Forintban, mint Euróban
Vonalkód generálás ISBN számból
Egyedi és csoportos vonalkód nyomtatás
Összetett szűrési lehetőség a cikk minden paraméterére
Rendelések készítése többféle szempont szerint
Cikktörténet lekérdezés
Árváltozás készítés (minden telephely részére, vagy akár telephelyenként)
Az adott cikk képének vizuális megjelenítése
Exportálási lehetőség más külső programok részére (pl. Excel)

Számlázás

Számlakészítés többfajta paraméterezési lehetőséggel
Számla készítése szállítólevélből
Számla készítés excel formátumú bizományosi fogyásjelentésből
Euróban történő számlázás (akár ÁFA mentes)
Többféle nyomtatási számlaformátum
Webáruházban történt rendelésekből automatikus számlakészítés
Postai úton történő értékesítéskor automatikus feladási díj számítás
Belső szállító készítése a telephely kedvezményével vagy egyedi kedvezménnyel
Bevételi és kiadási pénztárbizonylat automatikus készítése
Postai úton történő értékesítéskor automatikus csekk, illetve postai kísérőokmányok nyomtatása
Elkészített számla exportálása excel, vagy pdf fájlba (hamarosan: küldése e-mailben)

Beszállítások rögzítése

Eladási és átadási áras beszállítási lehetőség
Több telephely esetén a bizományosi terhelés telephelyszintű beállítása
Automatikus kiírási lehetőség telephely felé
Kétféle kerekítési lehetőség
Összetett keresési lehetőség a beszállítások között
Lerögzített bevételezési számla , szállító exportálása excelbe

Visszaszállítások telephelyekről

Keresési lehetőség telephelyenkénti bontásban
Visszaszállítások a központi gépen automatikusan megjelennek, nem kell újrarögzíteni
Visszaszállítások exportálási lehetősége excelbe

Belső szállítók

Belső szállító készítése a telephely kedvezményével vagy egyedi kedvezménnyel
Telephelyszintű visszakeresési lehetőség
Lerögzített szállító exportálási lehetősége excelbe
Többféle nyomtatási forma
Szállítólevelek központ és telephelyek között interneten „közlekednek”, így nem kell újrarögzíteni

Kimenő szállítók

Szállítólevél készítés
Egyedileg adható kedvezmények, akár tételenként
Partnerszintű keresési lehetőségek
Lerögzített szállítólevelek exportálási lehetősége excelbe

Rendelések

Rendelések napi fogyás alapján (saját telephelyek, illetve bizományosi partnerek)
Rendelések összegyűjtése, és továbbítása a beszállítók fele (központ)
Rendelések átvétele a webáruházból

Pénzügy

Az üzletmenettel szorosan nem összefüggő költségszámlák nyilvántartása
Ezekre a számlákra összetett keresési lehetőség
A berögzített bejövő számlák automatikusan megjelennek a pénzügy modulban
Kiegyenlítések rögzítése
Összetett listák kimutatások készítése, különböző paraméterek alapján
Részkiegyenlítések lehetősége
A szűrt listák is exportálhatók excelbe
Az általunk kibocsátott számlák pénzügyi kiegyenlítésének követése
Leját határidejű számlák esetén fizetési figyelmeztető nyomtatása vagy küldése emailban, számlamásolattal
Dekádzárás (könyvelésnek)
Külön pénzügyi kimutatások a saját termékekről

Bizomány

Fogyásjelentések készítése
Részleges fogyásjelentés készítés (egy adott cég egy adott termékéről)
Az elkészült fogyásjelentések nyomtathatók, illetve exportálhatóak excelbe
Számlázatlan fogyásjelentés lista
Bizományos listák összesítése

Készletek

Készletlisták készítése saját és bizományosi telephelyekre
A listák több szempont szerint szűkíthetőek (pl. csak egy adott termékre, vagy termékcsoportra)
A kapott listák exportálhatóak excelbe
Összesített készletlisták készítése cikktörzs szűrés alapján

Jelentések

Blokkos forgalom összesítése rendelésekkel együtt
Kiszállítások, és beszállítások összesítése, partnerra, dátumhatárra történő való szűkítési lehetőséggel
Belső szállítók összesítése, telephelyenkénti lebontásban, többféle szűkítési lehetőséggel
Belső visszaszállítások összesítése
Számlák összesítése, különböző szűrési feltételek szerint
Értékesítési forgalom kimutatás (blokkos és számlás eladások összevont kimutatása)
Számlás, és blokkos eladási lista, tételekre lebontva

Pénztárgép

Kommunikáció több típusú pénztárgéppel (Samsung, Micra, kérésre bármely más típus)
Blokkból automatikusan áfás számla készítés, akár utólag is
Teljes készlet áttöltés a pénztárgépbe, kitelepüléssek, vásárok idején előnyös
Blokkok tételenkénti átvétele a pénztárgépből
Készlet és ár áttöltés engedményes %-al (pl. aznap minden 10 %-al olcsóbb)
A blokkok tételesen letárolódnak a szoftverben is, és pillanatok alatt visszakereshetők, listázhatók

Leltár

Több, visszanézhető leltár tárolása
Eltérések listázása
A leltárból hiányzó cikkek listázása

Egyéb

Belső beépített internet alapú levelezőrendszer a központ és a telephelyek között
A központ és a telephelyek közti kétirányú elektronikus adatátvitel (partnerek, cikkek, belső szállítók, rendelések, stb.)
Automatikus szoftverfrissítés a központi szerverről
Mobil telephelyek használata
Azonnali support elérés a szoftverből
Jelszavas felhasználói szintek
Grafikai kimutatások
Gyakran használt menüpontokból “Kedvencek” menü

Események nyilvántartása

Teendők rögzítése a programban (telefonok, tárgyalások, rendezvények)
Keresések az események között, aktuális események megjelenítése
Figyelmeztetés aktuális eseményre
Kimutatások adott időszakra
Felhasználónként külön is kezelhető

Árképzés modul

több szintű árképzés a beszerzési árak és kedvezmény %-ok ismeretében
viszonteladók, képviselők, törzsvásárlók stb, árainak képzése az árrés százalékok megadásával
árak kerekítése 10,100, 1000 Ft-ra

Pénztárkönyv modul

napi pénzmozgások rögzítése (házipénztár)
napi nyitó és záróegyenleg
különféle költségnemekre, időszakra összesítések, kimutatások
kimenő számlák automatikus könyvelése lehetséges

Árlista ill. árajánlat készítő modul

összes termék vagy a termékek egy csoportja
árfajták megadhatóak (pl. csak viszonteladói árak)

MLM rendszer

egy vevő alá besorolhatunk újabb vevőket
aki több vevőt “szervez be” magasabb kedvezményre jogosult saját vásárlásai esetén
3 szintű alá-fölé rendeltség

Vevő rendelések modul

vevői rendelésének gyorsított felvitele
rendelésből szállítólevél, számla
függő rendelések kimutatása
rendelés részben történő tejesítése

Központi gyűjtő funkciók

A központ felé a telephelykről szinte azonnal érkeznek az interneten információk, melyeket a rendszer azonnal összesít, feldolgoz:
blokkos értékesítések
rendelések
készletek
belső levelek
tagkártya információk, vásárlások
szállítók, stb.

Webáruház kapcsolati funkciók

A program kétféle interfészen keresztül tud webáruházakhoz kapcsolódni, a különböző funkciókkal:
folyamatos kommunikáció webáruházzal
cikk feltöltés
készlet feltöltés
rendelések fogadása, abból számla készítése
feldolgozott rendelések szállításra előkészítése (postai nyomtatványok, stb.)
Telephelyek közötti kommunikáció
internet alapú, állítható gyakoriságú (akár pár perc)
továbbítja szállítókat, cikkinformációkat, partnerinformációkat, törzskártya információkat
összegyűjti telephelyek rendeléseit, központban összesíti
automatikusan vezeti az árváltozásokat a központ alapján

A program folyamatosan új funkciókkal gazdagodik!