A programban gyakran előforduló szavak, kifejezések

  • Partner: a kis és nagykereskedelmi vevők illetve szállítók. A programban mindenki partner lesz akinek valamilyen bizonylatot állítunk ki.
  • Telephely: minden olyan partner akinek készletet helyezünk ki. Ilyen lehet saját bolt, telephely vagy raktár. Ezen túlmenően lehet szerződött bizományos viszonteladónk.
  • Cikk: az egyszerűség kedvéért a termékek és szolgáltatásokra a cikk kifejezést használja a program
  • Bizomány: egy szerződött partnernek átadok csak szállítólevélre termékeket, a partner megadott időközönként fogyásjelentést küld arról mit sikerült értékesítenie. Tehát a bizományos partneremnek, csak az általa már eladott termékekről állítok ki számlát, a fogyásjelentése alapján. A könyvkereskedelem egyik sajátos jelensége a bizományos készlet.
  • Számla: megkülönböztetünk kis és nagyker. számlát. Előbbit az esetek zömében készpénzes és megelőzi egy pénztárgépes blokk. A nagyker számla pedig készülhet például fogyásjelentés alapján vagy nagyobb volumenű nem bizományos kereskedelem során.
  • Készlet: Általában a programban az összes készletet értjük alatta. Ebbe beletartozik a vásárolt készlet és az esetlegesen bizományba kapott készlet is. Tágabb értelemben beletartozik az is, amit én adtam tovább bizományba. Előfordulhat, hogy kapok és adok is bizományba.
  • Bizományos készlet: többnyire az értjük alatta amit mi kaptunk bizományba és jelentési kötelezettségünk van
  • Beszállítás partnertől: ez alatt a készletre vételezést kell érteni. Ide tartozik a vásárol készlet is és a bizományba kapott áru is. Ezt meg kell jelölnöm a bizonylaton. A partner itt jellemzően egy “külsős” partner. Például egy gyártó vagy egy nyomda könyv esetén.
  • Belső szállító: ilyen szállítót csak telephelynek állíthatok ki. Így tudok például a saját boltjaimnak készletet küldeni. De a bizományos partnereknek is itt küldök készlet.
  • Kimenő szállító :
  • Beszállítás telephelyről (visszáru): a belső szállító párja. A telephelyről visszavételezem a készletet. Ha saját bolt és van ott BookStore, akkor a bolt maga írja meg a belső szállítót a saját szoftverében és az az én rendszeremben egy beszállítás telephelyről lesz. Ezt az űrlapot használjuk akkor is, ha egy bizományos viszonteladótól visszavesszük a készleteket.
  • Blokk: A pénztár menüben blokkok vannak. Ezek a pénztárgépes blokkok másolatai. Ezek az alapjai a forgalmi kimutatásoknak, általunk adott fogyásjelentéseknek. Természetesen a készletet is ezek csökkentik.